我們有時候去圖書館或者是到檔案室拿東西的時候經常會看到，有時候密集柜通過電腦的控制可以自動的分開，或者是通過上面的把手可以進行搖動分開，在整個密集柜工作的時候，其實工作原理是非常簡單的。首先是密集柜的移動，密集柜只有在自鎖柄在開的位置的時候才可以進行移動，它可以單列或者是多列的在導軌上進行移動，而且每列都具備了手剎的裝置，在密集柜的組合箱體的前后方都有一個鎖，用于在不使用的時候進行鎖閉，從而達到一個很好的保密的作用。

  檔案或者資料的存取，在需要存取檔案的時候，可以順時針或者逆時針的搖動手柄，這樣活動的架體就可以在軌道上進行平穩的行走，當相鄰的兩個架體保持了足夠的距離之后，鎖定一個架體，然后搖動另外一個架體留出足夠的空間后，就可以進到里面進行資料的存取了。再者就是鎖定，當自動鎖屏在開的位置，那么鎖就被解除了，當所有的架體靠在一起不移動的時候，轉動邊列的自鎖柄使得邊列進行自鎖，然后順時針方向愛你個轉動總鎖，這樣密集柜就所頂起來了。較后就是調整層高，如果需要調整層高就要先取下層板，然后就層板的二側支撐往上移動，讓它與立柱脫鉤，之后移動到所需要的要讀，插入立柱孔中掛上，放上層板就可以了。

  在挑選時密集柜時要看柜子表面是否光滑，干凈，如表面有污漬等有可能沒有進行表面除油去銹處理，或者這一道工藝加工水平不好，這樣的柜子外觀不好而且影響后期的使用容易生銹。然后觀察外觀的顏色，如果表面有一層的膜層，而且膜層結晶均勻密實，就是做過好的磷化膜處理的柜子。還可以在柜子上滴上檢測液來判斷是否時行磷化處。下來我們在測測柜子的主要性能看看它是否移動靈活，保定密集柜廠家傳動裝置是否可以達按照規定來運行，在看看密集柜能承受多大的重量。