現在大家都知道資料室一定要安裝文件密集型的機柜,那么安裝時對密集機柜的位置有什么要求呢?下面我們跟保定密集柜廠家一起來看看吧。
因為我們要存放的文件大部分是紙質的,所以要求在安裝文件柜時要考慮存放空間的防水、防潮、防曬等環境問題。另外,檔案室可以安裝除濕機,有利于數據存儲,如恒濕、除濕、加濕、恒溫凈化等。
檔案的保管有明確相關規定,并且要符合企業一定的儲存技術條件,有利于檔案的長久發展保存。如關于會計檔案管理庫房溫濕度控制要求:檔案的保管以及我國有明確法律規定,且要符合我們一定的儲存環境條件,有利于提高檔案的長久保存。如檔案局關于我國檔案庫房溫濕度數據要求:溫度14~24℃, 夏季不大于24℃;相對濕度45%~60%,在規定全國范圍內,相對濕度±5%。
通常對檔案柜的安裝有一定的要求。如果房間太小,壁櫥就不能安裝。工人根本不能工作,柜子的配件根本不能動。
至于房間的高度發展同樣也是如此,部分企業客戶將資料裝在地下室,地下室一般房間信息高度都不會太高。加入需要對檔案密集柜沒有要求自己安裝的是正常使用規格的檔案密集柜要求具有高度在2.5米以上,如果架體和房頂空隙過小的話是沒辦法及時進行系統安裝的,工具都使用不了。另外燈具基本情況都是通過裝在屋頂的,較大的燈具也會影響以及安裝的。