雖然現在都提倡無紙化辦公，但是有一些紙質的資料仍然不可以代替。存放大量的紙質資料合適的辦公家具就是檔案密集架了。存放不同種類的紙質資料要用到不同種類的密集架，根據庫房的需要也要配備的不同密集架。檔案室密集架要注意防火防潮。由于檔案大都是紙質的，所以要遠離水源和火源。進入檔案室必須禁止抽煙和帶有水杯。

檔案室要通風良好。為了更好地保存檔案，在多雨的季節，天氣晴朗時要經常開窗通風，保持室內環境干燥，對于不具備通風條件的，可以購買除濕機。 檔案室要避光。檔案室密集架在長時間的日曬下，表面的涂層會發生變色或是脫落，所以對于陽光能夠直射的地方，要加裝窗簾，防蟲防鼠。檔案在長期存放過程中，可能會有生蟲的現象，建議有條件的能夠定期噴灑除蟲除鼠藥，要定期檢查線路。檔案室線路要定期檢查，防止發生短路，出現失火現象。根據檔案室空間的大小制定號的設計方案，而檔案室設計方案的終敲定，考慮的不僅僅是檔案室的長寬高，還有很多的細節方面。保定密集柜廠家的設計人員可到現場測量，然后制定方案，再確定密集架規格。

   總的來說密集架檔案室一般放在幾樓，密集架檔案室理論講可以放在任何承重標準達標的樓層，也就是放幾層具體要看您的實際情況確定，先使用密集架要保證樓層的承重，另外還要考慮檔案文件的存取是否方便日常辦公，一般樓層不建議過高，三四層較為合適，如果一層有空間完全可以放一樓，可以更好的保證樓層的承重性能和檔案存放的安全性。