文件架的自重為80公斤，滿載時可達560公斤，要求地面載荷可達1000斤/水平。對于地板承載能力達不到用戶要求的，建議選擇一樓的檔案室。小心點火與濕。由于文件大部分是紙質的，所以遠離水和火。檔案室內禁止吸煙，禁止飲酒。

檔案室應該通風良好。為了更好地保存檔案，在雨季天氣晴好的時候，需要經常開窗通風，保持室內環境干燥。對于沒有通風條件的，可以購買除濕機。讓檔案遠離光線。文件架密集架表面的涂層在長期的陽光照射下會變色或脫落，所以窗簾應安裝在陽光能直接照射的地方，防蟲防鼠。檔案長期存放過程中，可能會有蟲子，建議有條件的可以定期噴灑蟲鼠藥，定期檢查線路，檔案線路應定期檢查，防止短路和火災。還有一個就是我們關于設計要求和發展方案會影響密集架定價標準。根據檔案室空間的大小可以制定很好的設計研究方案，而檔案室設計技術方案的敲定，考慮的不僅僅是檔案室的長寬高，還有存在很多的細節問題方面。密集架廠家派出專門的設計開發人員到現場測量，回來制定解決方案，目標確定密集架規格，這些都是社會影響報價標準的。

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