通過一套管理軟件對密集柜進行控制和管理，實現了檔案的項目級管理、檔案的物理管理、倉庫和密集柜的溫濕度管理和控制。密集柜在普通的使用中要嚴格注意設備的保養，如果發現有疑問要及時維修，特別是密集柜的保養，通常放置的都是一些比較重的。平時一定要注意維護，要列出一個準時的維護程序，比如哪天什么時候需要看什么內容，清洗，做好抽查記錄等。安裝在文件柜上對安裝壽命有很大的影響，找廠家定期安裝。設備應每年進行一次驗證，以確保其完好無損，并可連續使用。如果有任何疑問，盡快處理。小型柜的性能可以在公司內部和三方組織進行驗證，具體細節取決于公司和客戶的需求。在正常使用過程中如果出現一些小問題，倉庫維修人員可以處理。如果不能處理的問題可以聯系原廠密封柜修復。除了上述兩種修復方法外，還可以是三方組織的家居修復。

密集柜被廣泛運用于企事業單位、資料室、以及圖書館等,一般來說檔案稍微比較多的公司與其招聘更多的檔案管理人員不如使用檔案密集柜來進行便捷管理,由于密集柜的結構設計就是為了提高檔案存儲量,因此購買密集柜不僅節約了人力更節省了寶貴的辦公空間.以上每次養護和修補的時分,有必要保存有關數據和做好有關記載。

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